『ついたよ！』導入・運用マニュアル

『ついたよ！』導入・運用マニュアル

はじめにお読みください

このマニュアルでは、習い事教室向け入退室通知アプリ『ついたよ！』の使い方を、導入から運用まで分かりやすく解説します。まずは初期設定の流れをご紹介します。

初期設定の流れ

  1. 公式サイトにアクセスし、お問い合わせをお願いします。

  2. お問い合わせ後、担当者より管理者ログイン用のIDとパスワードをお伝えします。

  3. 管理者ログイン画面に移動し、発行されたログインIDとパスワードを入力してログインしてください。

  4. ログイン完了後、管理者ダッシュボードが表示されます。続けて、生徒の登録へ進んでください。

生徒の登録

一人ずつ登録する場合

  1. 生徒を追加するには管理者ダッシュボードから、『生徒の追加』ボタンを選択します。

  2. 生徒名を入力します。学年の入力は任意です。

  3. 「登録する」ボタンを押すと、生徒の登録が完了します。

複数人を一括登録する場合

  1. 生徒登録画面で、最初の生徒の名前と学年を入力します。

  2. 「もう1人追加」ボタンを押すと、新しい入力欄が追加されます。

  3. 必要な人数分、入力欄を追加して情報を入力します。

  4. 「一括登録する」ボタンを押すと、入力したすべての生徒が一度に登録されます。

  5. 登録が完了すると、生徒一覧ページにリダイレクトされ、成功メッセージが表示されます。

登録した生徒の確認

  1. 登録した生徒の情報は、ダッシュボードにある「生徒一覧」ボタンを押して確認することができます。

  2. 生徒一覧画面では、以下の情報が表示されます：

生徒一覧の各項目について

  • 学年 生徒の学年が表示されます。学年でフィルタリングすることも可能です。

  • 名前 生徒の氏名が表示されます。

  • 保護者用アプリコード 保護者用アプリコードは、入室・退室の通知が届く『ついたよ！』専用アプリに保護者がログインするための ID とパスワードです。生徒一人ひとりに異なる ID とパスワードが割り当てられているので、間違って他の保護者に ID とパスワードを伝えないように注意してください。「保護者用手紙」の「プリントする」ボタンを押すと、自動的にその生徒の保護者専用の ID とパスワードが記載された手紙が作成されるので、その手紙を保護者に配ってアプリをダウンロードしてもらいます。

  • 保護者用手紙 「プリントする」ボタンを押すと、保護者用のアプリのダウンロード方法、そしてログイン ID とパスワードが記載された手紙が作成されます。その手紙を保護者に渡すことで、アプリのダウンロード及び保護者ログインが可能です。

  • 保護者用アプリ 保護者が通知を受け取るための『ついたよ！』専用アプリをダウンロードし、保護者用の ID とパスワードでログインすると、「未使用」マークが、「✅ 使用中」マークに変わります。これにより、保護者がアプリをダウンロードし、ログインできているかを確認することができます。

  • 生徒用 QR コード 生徒が入室・退室時に『ついたよ！』専用アプリのスキャン画面にかざすための QR コードです。生徒一人ひとり異なる QR コードなので、他の生徒の QR コードを配布しないよう注意してください。

  • 操作 生徒がカードを忘れた時など、管理者が手動で生徒の入室・退室を保護者に通知したいときに使用してください。「入室」ボタンを押すと入室通知が、「退室」ボタンを押すと退室通知が保護者に届きます。

  • その他の操作 編集：生徒の名前、学年の編集ができます。 削除：生徒の登録を削除したい時に押してください。削除してしまうと、今までの入退室の履歴等、その生徒に関するすべての情報が消えてしまい、復元できませんのでご注意ください。

  • メモ 生徒一人ひとりにメモを残すことができます。入力後、「保存」ボタンを押せば保存されます。

学年フィルター機能

生徒一覧画面の「学年絞り込み」ボタンを押すと、学年ごとにチェックボックスが表示されます。特定の学年のみを表示したい場合は、該当する学年のチェックを入れることでフィルタリングできます。

生徒用QRコード印刷

生徒がスキャンするための QR コードは、以下の2つの方法で印刷できます。

方法1: カード形式で印刷

ダッシュボードの「生徒用QRカード印刷」ボタンから印刷ができます。QR コードと名前の記載された PDF が自動的にダウンロードされるので、プリントアウトして生徒に配布してください。

方法2: シール形式で印刷（40面ラベル対応）

  1. 生徒一覧画面で、QRコードを印刷したい生徒にチェックを入れます。

  2. 「全て選択」ボタンで全員を選択することも可能です。

  3. 「選択した生徒のQRコードをPDF出力」ボタンを押すと、40面ラベル（52.5mm × 29.7mm）に対応したレイアウトでPDFが生成されます。

  4. 市販の40面ラベルシール（A4サイズ、52.5mm × 29.7mm、4列×10行）に印刷して、生徒に配布してください。

保護者用アプリの案内

  • 生徒一覧ページの「保護者用手紙」の「プリントする」ボタンを押すと、手紙が自動的に作成されます。保護者用ログイン ID 及びパスワード、アプリのダウンロード方法が記載されていますので、そのまま保護者にお渡しいただけます。

  • 初回ログイン後は、入退室通知や教室からのメッセージを受信できます。生徒一覧ページの「保護者用アプリ」の項目が「✅ 使用中」に変わったら、保護者がアプリをダウンロード及びログインに成功したことがわかります。

保護者とのチャット機能

管理者と保護者が双方向でメッセージのやり取りができる個別チャット機能が利用できます。

チャット画面へのアクセス

  1. 管理者ダッシュボードの「保護者チャット」ボタンをクリックします。

  2. チャットルーム一覧が表示されます。メッセージを送りたい保護者（生徒）を選択してください。

  3. 個別チャット画面が開き、過去のメッセージ履歴が表示されます。

テキストメッセージの送信

  1. チャット画面下部の入力欄にメッセージを入力します。

  2. 「送信」ボタンを押すと、メッセージが保護者のアプリに届き、プッシュ通知が送信されます。

  3. 保護者からの返信もリアルタイムで表示されます。

PDF添付機能

  1. チャット画面で「PDF添付」ボタンをクリックします。

  2. 送信したいPDFファイルを選択します。

  3. PDFがアップロードされ、保護者のアプリでダウンロード・閲覧できるようになります。

  4. PDFには手紙や配布物、イベント案内などを添付できます。

アンケート作成機能

  1. チャット画面で「アンケート作成」ボタンをクリックします。

  2. 質問文を入力します（例：「運動会の参加可否を教えてください」）

  3. 選択肢を2〜4個入力します（例：「参加する」「参加しない」「未定」「その他」）

  4. 「送信」ボタンを押すと、アンケートが保護者のアプリに届きます。

  5. 保護者がアンケートに回答すると、管理画面で回答状況と統計情報を確認できます。

アンケート回答の確認

  1. ダッシュボードの「アンケート回答確認」ボタンをクリックします。

  2. 作成したアンケート一覧が表示されます。

  3. 「詳細」ボタンを押すと、各保護者の回答状況と選択肢ごとの統計（集計結果）が確認できます。

保護者からの返信確認

  • 保護者がメッセージを送信すると、チャット画面にリアルタイムで表示されます。

  • 未読メッセージがある場合、チャットルーム一覧に未読件数が表示されます。

  • メッセージを開くと自動的に既読になります。

施設でのスキャン方法

  1. 施設のスキャンに使いたいスマートフォンまたはタブレットで、『ついたよ！』専用アプリをダウンロードしてください。

    • iOS: App Store で「ついたよ」と検索
    • Android: Google Play で「ついたよ」と検索

  2. 「管理者ログイン」ボタンを押して、管理者がダッシュボードにログインする時に使うログインIDとパスワードでログインすると、スキャン画面が表示されます。

  3. 生徒用 QR コードをかざすと、入退室の通知が保護者のスマートフォンに届きます。

保護者アプリへの兄弟の追加方法

  1. 保護者アプリに複数の兄弟を追加する場合は、『ついたよ！』のアプリにて一人の生徒の ID とパスワードで保護者ログイン後、スマートフォン画面右上の歯車マークを押し、「兄弟を追加」ボタンを押します。

  2. ログインした時とは別の兄弟のログイン ID 及びパスワードを入力すると、新しい兄弟の通知もアプリに届くようになります。

保護者アプリの使い方

入退室履歴の確認

  1. 保護者アプリのホーム画面で「入退室通知」タブをタップします。

  2. 最新の入退室記録が画像付きで表示されます。

  3. 過去10件の履歴も確認できます。

  4. 各記録には日時と入室/退室の情報が含まれます。

チャット機能の使い方

  1. ホーム画面で「メッセージ」タブをタップします。

  2. 教室からのメッセージ一覧が表示されます。

  3. メッセージをタップすると、個別チャット画面が開きます。

  4. メッセージ入力欄にテキストを入力して「送信」ボタンを押すと、教室にメッセージが届きます。

    • 注意: 施設側で返信制限が設定されている場合は、入力欄が非表示になり閲覧のみ可能です。

PDF閲覧機能

  1. チャット画面でPDFアイコンが表示されているメッセージをタップします。

  2. PDFビューアーが開き、内容を確認できます。

  3. ピンチイン・ピンチアウトで拡大・縮小できます。

アンケート回答

  1. チャット画面でアンケートが届くと、選択肢が表示されます。

  2. 該当する選択肢をタップして選択します。

  3. 「回答する」ボタンを押すと、回答が送信されます。

  4. 一度回答すると、回答内容が表示され再回答はできません。

よくある質問

Q. QR コードは 1 人に 1 つですか？

はい。生徒ごとに固有の QR コードが発行されます。

Q. スマホが複数台ある場合も使えますか？

はい。同じログインIDでログインすれば、複数端末から同時にスキャン可能です。

Q. 保護者がアプリをダウンロードしない場合はどうすればいいですか？

生徒一覧画面の「保護者用アプリ」の項目で、アプリのダウンロード状況を確認できます。「未使用」の場合は、保護者にアプリのダウンロードとログインをお願いしてください。

Q. チャットで送信できるPDFのサイズ制限はありますか？

PDFファイルは1ファイルあたり5MBまで添付可能です。

Q. アンケートの選択肢は何個まで設定できますか？

アンケートの選択肢は2個〜4個まで設定できます。

Q. 保護者からの返信を受け取りたくない場合はどうすればいいですか？

施設ごとに保護者からの返信を制限する機能があります。設定するにはサポートまでお問い合わせください。

Q. 複数の施設を管理している場合、施設を切り替えられますか？

はい。管理者ダッシュボードの施設切り替え機能で、複数施設を管理できます。

お問い合わせ

不明点は以下までお気軽にご連絡ください

📧 info@kuboya-biz.jp

更新履歴

  • v1.4.0: 施設レベルでの保護者返信許可制御機能を追加
  • v1.3.4: チャット機能の差分更新、UI改善
  • v1.3.0: チャット機能、PDF添付、アンケート機能を追加
  • v1.0.0: 初回リリース（入退室通知機能）

以上が『ついたよ！』の基本的な使い方となります。 アップデート情報や運用のコツは随時このマニュアルに追記していきます。