はじめに

共働き世帯の増加や防犯意識の高まりにより、保護者が「子どもがちゃんと教室に着いたか」「無事に帰ったか」をリアルタイムで知りたいというニーズは年々増加しています。そんな中、(株)KUBOYA が開発したのが塾や習い事教室向けの入退室通知アプリ『ついたよ！』です。

この記事では、英会話教室・そろばん教室・音楽教室・学習塾などを運営されている先生や塾長の皆様に向けて、『ついたよ！』の特徴・機能・導入手順・料金体系を詳しくご紹介します。

「ついたよ！」とは？学習塾・習い事教室向け入退室管理システムの全機能を徹底解説

子どもが習い事や学習塾に無事到着したか、何時に帰ってくるのか——保護者にとって、子どもの安全確認は常に気がかりなもの。一方で、教室側も保護者とのスムーズな連絡手段に悩むことは少なくありません。

そんな課題を解決するのが、入退室管理システム「ついたよ！」です。

本記事では、基本の入退室通知機能から、v1.3.0 で追加されたチャット・メッセージ機能、そして v1.4.0 で新たに追加された返信制限機能まで、最新仕様に基づいて「ついたよ！」の全機能を詳しくご紹介します。

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「ついたよ！」とは

「ついたよ！」は、学習塾や習い事教室向けに開発された入退室管理システムです。QR コードを活用して生徒の入退室をリアルタイムで保護者に通知し、さらに保護者と教室間のコミュニケーションをサポートする機能も搭載しています。

こんな施設におすすめ

• 学習塾（進学塾・個別指導塾）
• 学童保育
• ピアノ教室
• バレエ教室
• 英会話教室
• スイミングスクール
• 武道教室（空手・柔道など）
• 幼児教室
• その他、あらゆる習い事教室

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主要機能一覧

1. 入退室通知機能（基本機能）

「ついたよ！」の核となる機能です。

QR コードスキャン方式

• 生徒一人ひとりに固有の QR コードを発行
• 教室に設置されたタブレットやスマホで QR コードをスキャン

リアルタイム通知

• 生徒が入室・退室時に QR コードをスキャンすると、保護者のスマホアプリに即座にプッシュ通知が届きます
• 通知方法：専用スマホアプリ（iOS/Android 対応）

履歴管理

• 入退室履歴は60 日間保存
• CSV 出力機能で外部保存も可能
• 保護者アプリでは過去 10 件の履歴を画像付きで確認できます

活用例： 「子どもが無事に塾に着いたかすぐに分かるので、仕事中も安心です」という保護者の声が多数寄せられています。

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2. 管理者機能

教室運営を効率化する管理機能が充実しています。

生徒管理

• 生徒の登録・編集・削除が簡単
• 一括登録機能で複数生徒を一度に登録可能
• 学年フィルターで学年ごとに生徒を絞り込み表示

手動通知機能

• 管理者が手動で入室・退室通知を送信可能
• QR コードを忘れた生徒への対応もスムーズ

メモ機能

• 生徒ごとにメモを残せる

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3. QR コード印刷機能

生徒用の QR コードを簡単に印刷できます。

カード形式

• 生徒用 QR カードを PDF 出力
• 名刺サイズのカードとして配布可能

シール形式

• 40 面ラベル（52.5mm × 29.7mm）対応
• 既存の会員証や連絡帳に貼り付けて使用可能

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4. 保護者アプリ機能

保護者が使いやすいシンプルな設計です。

兄弟追加機能

• 1 つのアプリで複数の子どもの通知を受け取れる
• 兄弟が別々の教室に通っていても一元管理

入退室履歴確認

• 過去 10 件の履歴を画像付きで確認可能
• いつ入室・退室したかが一目瞭然

ログイン情報

• 各生徒ごとに保護者用ログイン ID/パスワードを発行
• セキュアな環境で情報を管理

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v1.3.0 新機能：チャット・メッセージ機能

「ついたよ！」は、単なる入退室通知システムではありません。v1.3.0 のアップデートで、保護者とのコミュニケーションツールとしても活用できるチャット機能が追加されました。

双方向チャット機能

個別チャット

• 管理者と保護者が1 対 1 でメッセージのやり取り
• 電話やメールよりも気軽に連絡可能

リアルタイム通知

• 保護者へのメッセージ送信時にプッシュ通知
• 重要な連絡を保護者へいち早く届けられます

未読管理

• 未読メッセージ件数を表示
• 開封すると自動的に既読に

チャット履歴

• 過去のメッセージ履歴を確認可能
• やり取りの記録を残せる

活用例： 「急な体調不良での欠席連絡」「宿題の提出状況の確認」「面談日程の調整」など、日常的なコミュニケーションがスムーズになります。

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PDF 添付機能

チャット内で PDF ファイル（最大 5MB）を添付できます。

用途例

• 月謝明細書
• イベント案内
• 保護者向け手紙
• 規約書・同意書
• テスト結果

保護者側の閲覧

• アプリ内 PDF ビューアーで拡大・縮小して閲覧可能
• いつでも確認できるので、紙の配布物を持ち帰り忘れる心配なし

メリット： 紙の配布物を削減でき、印刷コストと手間を大幅に削減。保護者も「プリントを子どもがカバンに入れっぱなしで見つからない」というストレスから解放されます。

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アンケート・調査機能

教室運営に欠かせない保護者への確認作業も、「ついたよ！」なら簡単です。

アンケート作成

• 管理者がチャット内でアンケートを作成
• 選択肢は 2〜4 個まで設定可能

用途例

• 運動会の参加可否
• 面談希望日の調査
• イベント出欠確認
• 夏期講習の受講希望
• 保護者会の日程調整

集計機能

• 選択肢ごとの回答数と統計を自動集計
• 誰が回答済みかを一覧で確認
• 未回答者への個別リマインドも可能

再回答防止

• 一度回答すると変更不可（誤操作防止）

活用例： 「イベントの出欠確認が電話やメールだと大変でしたが、アンケート機能で一斉に送れて、集計も自動なので業務効率が劇的に改善しました」という教室からの声が届いています。

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v1.4.0 新機能：返信制限機能

v1.4.0 のアップデートで、施設の運用方針に合わせた柔軟なコミュニケーション設定が可能になりました。

保護者返信の制御

施設ごとの設定

• 施設単位で保護者からの返信を許可/制限

一方通行モード

• 管理者からのお知らせのみ配信し、保護者からの返信を受け付けない設定
• UI 制御：返信制限中は保護者アプリでメッセージ入力欄が非表示

用途例

• 大規模な学習塾での「お知らせ専用チャンネル」として運用
• 一斉配信のみを行いたい施設向け
• 問い合わせは電話や別の窓口で受け付けたい場合

メリット： 「生徒数が多く、全員からの返信に対応するのが難しい」という大規模施設でも、お知らせ配信機能として効果的に活用できます。

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料金プラン

業界最安クラスの価格設定

• 月額 3,300 円(税込)
• 61 人以上の施設は、月額 55 円/人（税込）
• 初期費用 0 円
• 30 日間無料トライアル

例えば、生徒数 50 名の教室なら月額わずか 3,300 円で導入可能。入退室管理だけでなく、チャット機能、PDF 配布、アンケート機能まで含めてこの価格は圧倒的なコストパフォーマンスです。

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セキュリティ対策

子どもの情報を扱うシステムだからこそ、セキュリティは最重要です。

• SSL 暗号化通信で安全にデータ送信
• クラウド基盤でのセキュアな管理
• アクセス制限・監査ログで不正アクセスを防止

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サポート体制

導入から運用まで、安心のサポート体制を整えています。

• 導入サポートあり
• 専用マニュアル提供
• Zoom サポート対応

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保護者・管理者双方のメリット

保護者のメリット

• 子どもの安全確認：リアルタイムで入退室を把握
• 教室とのスムーズな連絡：チャットで気軽にコミュニケーション
• 紙の配布物の確認漏れ防止：PDF でいつでも確認可能
• アンケート回答が簡単：スマホでタップするだけ

管理者のメリット

• 業務効率化：電話対応や紙の配布作業を削減
• 保護者満足度向上：安心・安全な環境を提供
• 紙の配布物削減：印刷コストと手間を削減
• 出欠確認の自動化：アンケート機能で集計作業が不要
• 柔軟な運用：返信制限機能で運用方針に合わせた設定が可能

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まとめ

「ついたよ！」は、入退室管理という基本機能に加えて、v1.3.0 でのチャット・メッセージ機能、v1.4.0 での返信制限機能と、進化を続けています。

• QR コードで簡単入退室管理
• 保護者とのチャットでスムーズなコミュニケーション
• PDF 添付で紙の配布物を削減
• アンケート機能で出欠確認を効率化
• 返信制限機能で柔軟な運用が可能
• 月額 55 円/人という圧倒的なコストパフォーマンス

保護者の安心と、教室の業務効率化を同時に実現する「ついたよ！」。まずは 30 日間の無料トライアルで、その便利さを体験してみませんか？

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お問い合わせ・資料請求

• 公式サイト：https://tsuitayo.jp
• マニュアル：https://tsuitayo.jp/manual
• ブログ：https://tsuitayo.jp/blog

導入に関するご質問やご相談は、お気軽にお問い合わせください。

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